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无论选择哪种 MRP 类型或使用哪种程序，MRP 在计划运行期间都将始终遵循预定义的步骤顺序。当触发 MRP 执行时，无论运行的是传统 MRP 还是实时 MRP，都会执行以下步骤：
阅读计划文件
计算净需求量
计算采购数量
确定补货方案
计划补货建议
分解 BOM
生成异常消息
1. 阅读计划文件
MRP 传统上作为后台作业执行，可能需要很长时间才能完成（选择要计划的材料越多，计划运行的执行时间就越长）。但是，您不需要在每次执行 MRP 时都计划所有物料;通常，您只会计划自上次计划运行以来发生了 MRP 相关更改的那些物料。
计划文件是一个特殊表，每当为物料设置有效的 MRP 类型时，就会在其中创建一个条目，并且每当为此物料发布与 MRP 相关的更改时，都会标记该条目。例如，当过账货物移动时，当在库存中添加或删除特定数量时，将标记计划文件。每当创建将来应添加或删除库存的文档（例如销售订单、生产订单或采购订单）时，也会标记计划文件。这样，MRP 就可以确切地知道哪些物料已更改，哪些物料应包含在下一次计划运行中，并且一旦 MRP 计划了物料，该标志将被删除。
物料在计划文件中根据低级代码的概念进行分类：成品将具有低级代码 000，其直接组件将具有低级代码 001，依此类推。没有组件的原材料将具有最高的低级代码。
在 SAP S/4HANA 中执行 MRP 时，可以选择再生计划运行 （其中将计划所有物料） 或净变更计划运行 （其中仅计划计划文件标记的那些物料）。因此，MRP 执行的第一步是读取计划文件，以确定计划运行中应包含哪些材料。将根据低级代码序列读取计划文件，从具有最低低级代码的材料开始，以确保组件永远不会在其父产品之前进行计划。
下图显示了 SAP S/4HANA 中物料的计划文件条目，包括低级代码、净更改标志以及 MRP 在计划物料时使用的计划文件中可用的其他标志。
在 SAP ERP 中，还可以选择仅计划在计划区间内具有 MRP 相关更改的那些物料，但由于简化，此选项在 SAP S/4HANA 中不再可用。
对主数据进行与 MRP 相关的更改时，将在计划文件中设置特殊标志。例如，如果是 BOM 中的更改，则将设置 ExplodeBOM 标志以通知系统应在现有计划订单中重新分解 BOM。但是，某些更改主数据更改将需要删除并重新创建现有补货建议，以确保在计划运行期间考虑新设置，并且在这种情况下将设置 ResetProps 标志。在计划运行期间读取规划文件时，将评估这两个标志。
在读取计划文件时，还有一些与某些特定 MRP 程序相关的检查。在计划文件中，将确定材料是否正在使用 MPS 程序；这些材料将仅当计划范围考虑 MPS 物料时，才进行计划。还有使用分时段程序检查物料，MRP 将检查日期并确保这是计划每种物料的正确日期。
在 MRP 计划物料后，计划文件的净更改标志也将被取消选中，以确保在净更改计划运行中不再计划该物料，直到物料出现与 MRP 相关的更改，再次检查计划文件。
由于 SAP S/4HANA 中实施了简化，计划范围的净变化不再存在；因此，相应的标志在计划文件中不再可用。
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