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《公司法学习笔记》系面向企业股东、公司高管及法律实务人员的专业普法与实务解析专栏,聚焦公司设立、出资、治理、股权变动、责任风险等高频争议问题,结合真实裁判案例,提炼可复制、可操作的风险防控方案。

公司法学习笔记(二十)
涤除法定代表人操作手册
一、流程简化图
辞任告知程序 → 公司明确拒绝或逾期未处理 → 提起诉讼 → 获得判决 / 调解结果 → 公司配合办理变更登记 / 申请法院强制执行变更
二、前置条件——辞任告知程序
(一)辞任申请提交
1.未从公司离职但不再担任法定代表人(保留董事、监事等其他岗位):需向公司或实际控制人邮寄书面辞任申请(模板见附件一),邮寄面单需明确备注 “法定代表人辞任申请”,并留存完整邮寄凭证(含快递单原件、物流轨迹截图等)。辞任申请中需明确仅辞去 “法定代表人” 职务,同时注明保留的其他岗位。
2.已从公司离职或无其他任职:按上述要求邮寄辞任申请,明确辞去 “法定代表人” 及所有关联职务(如有),无需额外标注保留岗位。
(二)限期催告通知
辞任申请中约定的变更期限届满后,若公司未明确同意变更或未启动变更流程,需再次向公司或实际控制人邮寄《限期变更法定代表人告知书》(模板见附件二),邮寄面单备注 “限期变更法定代表人告知书”,并留存邮寄凭证。
三、诉讼程序
(一)起诉触发条件
公司收到《辞任申请》及《限期变更法定代表人告知书》后,仍无正当理由拒绝配合,或超过告知书约定的期限未处理的,可启动诉讼程序。
(二)起诉材料准备
需向公司住所地人民法院提交以下材料,材料份数计算公式:(被告人数 + 第三人人数(如有)) + 1 份(法院留存)
1.核心材料:起诉状(模板见附件三)、证据目录(模板见附件三)、证据材料原件及复印件(立案只交复印件,开庭核验原件);
2.补充证据:除证据目录列明的材料外,若有公司内部协商记录、拒绝变更的沟通凭证(微信、邮件、录音等)、原告未参与公司实际经营的证明等,可一并提交;
(三)材料要求
1.起诉状需载明明确的诉讼请求、事实与理由,由具状人签字;
2.证据材料需按证据目录分类整理,标注证据编号、来源及证明目的,复印件需清晰可辨。
附件一:辞任申请格式参考
辞任申请
致:XXXX公司(必须是担任法定代表人的公司,不可与劳动关系混淆)
本人 [姓名](公民身份证号码:[身份证号]),自 [XXXX 年 XX 月 XX 日] 起担任贵公司法定代表人一职。现因 [具体原因,如:个人职业发展、不再参与公司经营管理、与公司协商一致等],特向贵公司申请辞去 “法定代表人” 职务。
请贵公司于收到本申请之日起 15 日内,对本辞任申请予以书面批复,并协助本人向市场监督管理部门办理法定代表人工商变更登记手续。
申请人:
年月日
附件二:限期变更法定代表人告知书格式参考
限期变更法定代表人告知书
致:XXXX公司
本人 [姓名](公民身份号码:[身份证号]),于 [XXXX 年 XX 月 XX 日] 通过 [快递名称,如:EMS,快递单号:XXX] 向贵公司邮寄《辞任申请》,申请辞去贵公司法定代表人职务,贵公司已于 [XXXX 年 XX 月 XX 日] 签收(附物流轨迹截图为证)。
截至本告知书出具之日,贵公司未在《辞任申请》约定的 15 日内予以批复,亦未配合本人办理法定代表人工商变更登记手续。现郑重告知:
请贵公司于收到本告知书之日起 15 日内,立即协助本人向市场监督管理部门完成法定代表人变更登记;若逾期仍未履行,本人将依法向人民法院提起诉讼,届时因诉讼产生的全部费用(包括但不限于案件受理费、律师费、差旅费、保全费等)均由贵公司承担。
告知人:
年月日
附件三:起诉状、证据目录格式参考
起诉状
原告:XXX(姓名),X年X日X月生,X族,住XXXX,公民身份号码XXXX
被告:XXXX公司,住所地XXXX,统一社会信用代码XXXX
法定代表人:XXX,职务XXX
第三人(如有):XXX(姓名),X年X日X月生,X族,住XXXX,公民身份号码XXXX
1、判令涤除原告作为被告法定代表人的工商登记事项及备案事项。
2、判令本案诉讼费用由被告承担。
原告自 [XXXX 年 XX 月 XX 日] 起担任被告法定代表人一职,后因 [具体原因,如:个人发展、不再参与公司经营、与公司达成辞任意向等],于 [XXXX 年 XX 月 XX 日] 向被告邮寄《辞任申请》,明确申请辞去法定代表人职务,被告于 [XXXX 年 XX 月 XX 日] 签收。
上述辞任申请约定的 15 日批复期限届满后,被告未予回应;原告又于 [XXXX 年 XX 月 XX 日] 向被告邮寄《限期变更法定代表人告知书》,被告签收后仍拒不配合办理工商变更登记手续。
截至起诉之日,原告已无继续担任被告法定代表人的意愿,且未参与被告实际经营管理,被告拒不配合变更的行为,已侵害原告的姓名权、信用权等合法权益。为维护自身合法权益,特依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等相关法律规定,诉至贵院,恳请依法支持原告的全部诉讼请求。
具状人:
年月日
第一组证据:原告身份证复印件,被告信息公示报告
证明目的:原、被告主体适格
证明目的:原告于XXXX年XX月XX日至今担任XX公司法定代表人
证明目的:原告已于XXXX年XX月XX日向XX公司辞任法定代表人一职,但是XX公司拒不配合办理工商变更登记,严重侵犯原告合法权益。
第四组证据:XXXXX
证明目的:XXXXX
证明人:
年月日
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