S4 HANA物料管理集成学习笔记-供应商寄售流程
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供应商寄售是一种特殊的采购流程。根据寄售订单,供应商将物料借给采购公司,采购公司在提取或直接消耗属于供应商的寄售库存之前,无需向供应商付款。寄售项目类别用于识别订单中的寄售项目。与所有特殊采购流程(如分包)一样,寄售流程可通过生成寄售采购申请从物料需求计划(MRP)触发。采购申请和采购订单中的寄售项目通过项目类别 K(寄售)来识别。在物料主数据的 MRP 2 视图中维护的特殊采购键在物料需求计划流程中起着至关重要的作用。在 MRP 2 视图的“特殊采购”字段中会分配诸如寄售、分包、库存转移等特殊采购类型。基于此键,MRP 运行会生成库存转移、分包和寄售的采购申请。下图展示了供应商寄售流程。让我们来探讨供应商寄售流程的步骤:为启动寄售流程,物料计划员将使用事务代码 MD01N 针对计划独立需求运行 MRP。系统会为物料主数据的 MRP 2 视图中特殊采购键维护为寄售的物料生成寄售采购申请。系统会从采购主数据(货源清单和分包信息记录)中确定供应商,并将其指定为寄售采购申请的供应源。申请行项目的项目类别将为 K(寄售),项目类别控制后续流程步骤。寄售流程需要在采购组织和工厂层面为物料和供应商组合维护寄售信息记录。寄售采购申请可通过后台作业在 SAP S/4HANA 中自动转换为寄售订单,也可由采购人员使用事务代码 ME21N 手动转换。包括组件在内的行项目详细信息会默认带入采购订单。物料的单价默认取自寄售价格信息记录(PIR)。寄售订单将根据输出方式(电子邮件、电子数据交换(EDI)或通过 SAP 业务网络电子传输)发送给供应商。下图显示为工厂 MJ00 的物料 1173(原材料 3)的 1000 件寄售订单创建了采购订单 4500000725。项目类别 K 代表寄售项目。供应商根据采购订单中提供的交货地址将寄售货物发运给采购组织。供应商最好向采购方发送提前发货通知(ASN),告知物料、交货日期、序列号、批次和运输跟踪信息。收到 ASN 后,可在 SAP S/4HANA 中自动创建入库交货单,也可使用事务代码 VL31N 手动创建。货物实际到达收货地点后,使用事务代码 VL32N 为入库交货单过账收货。如果不期望收到 ASN 且并非总是需要创建入库交货单,则可使用事务代码 MIGO 直接参照寄售订单过账收货。收货后,库存将增加。收到的寄售物料将在库存管理中过账到相应供应商的寄售库存中。寄售库存在库存管理中被视为特殊库存,即使物料存放在采购组织的场所,库存的所有权仍归供应商所有。采购组织可随时为各种内部流程(生产、维护等)消耗或提取寄售库存。收到的寄售库存可供提取和/或消耗。可通过事务代码 MIGO 中的移动类型 411 K(其中 K 代表寄售库存)的转储过账交易将寄售库存过账到非限制使用库存。此转储过账操作将库存所有权从供应商寄售转移到公司自有库存。系统在财务会计中将此货物移动记录为负债。从寄售库存提取到非限制使用(公司自有)库存的物料价值需要与供应商结算。SAP S/4HANA 具备直接将寄售库存发放到生产流程、维护流程和其他流程的功能。这称为寄售库存的直接消耗。下表显示了从寄售库存消耗物料的发货移动类型。 | |
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| 从寄售库存向成本中心发货。此移动类型用于将库存中的寄售库存货物发放到成本中心进行消耗。 |
| 从寄售库存向项目发货。此移动类型用于将库存中的寄售库存货物发放到项目进行消耗。 |
| 从寄售库存向生产订单发货。此移动类型用于将库存中的寄售库存货物发放到生产订单进行消耗。 |
| 从寄售库存向网络发货。此移动类型用于将库存中的寄售库存货物发放到网络进行消耗。 |
从寄售库存中提取物料和消耗/发货物料会将库存所有权从供应商转移到公司。SAP S/4HANA 在财务会计中将这些库存移动记录为负债。从寄售库存提取到非限制使用(公司自有)库存的物料价值需要与供应商结算。供应商不会为提取和消耗提交任何发票,而是由公司代表供应商过账发票以与他们结算金额。SAP S/4HANA 提供事务代码 MRRL 用于寄售结算。此事务可安排定期(每日、每周等)在后台运行。使用此事务,可代表供应商自动过账发票。最佳做法是将发票副本发送给供应商,以便他们在自己的账簿中记录。下一次计划付款运行将选取此已完全对账的发票,并根据供应商首选的付款方式向供应商付款。应付账款人员也可手动处理针对已完全对账发票的付款。你若喜欢,点个❤️谢先👇