目录
一
档案与资料有什么区别？
二
文件转化为档案需要具备哪些条件？
三
档案整理的基本方法有哪些？
四
立卷的准备工作包括哪些内容？
档案
档案与资料都是重要的信息资源，但两者的形成渠道和文献价值有所不同。档案是在社会活动中直接形成的真实记录，具有法律凭证作用和历史查考作用，而情报资料则是通过各种渠道从外部购买、交流或直接收集得来的，只具有参考作用。
文件转化为档案需要
具备哪些条件？
1、文件必须办理完毕（或收处理完毕），即完成了文书处理程序；
2、文件需对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值；
3、文件需按照一定的规律保存起来，即把文件按照一定的程序和条理集中保管起来。
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以案卷为单位整理。以案卷为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成案卷。所谓案卷，就是一组有密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以案卷为整理的档案，其基本保管单位是案卷。
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以件为单位整理。以件为单位整理要以计算机管理为前提条件。以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。
一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件作为一件，来文与复文可为一件。以件为单位整理的档案，其基本保管单位是件。
确定立卷范围。立卷范围在一般意义上就是归档范围，通常情况下，是依据事先编好的立卷类目进行的。立卷类目的编制一般是参照上一年形成档案案卷的情况，结合本年度的工作，通读本年度要形成的档案案卷。立卷类目一般细化到案卷级。
平时归卷（随办随归）。即立卷人员依照编制好的立卷类目，将已经处理完毕的文件材料，随时按类目上的有关条款归入临时卷夹（或卷盒）内，而不要积累到第二年立卷时再归卷。
来源：濮阳档案、CN档案管理培训
编辑：马兆欣
审核：刘广平
终审：高正国 朱鸿达
