【档案知识学习】

二、档案的不同载体

甲骨档案、金文档案、缣帛档案、简牍档案、石刻档案、纸质档案、电子档案。

三、我国档案名称的演变

“档案”一词中，“档”是横木框档，即木架柜格;“案”古称案几，指长木板或长方形的小桌子，后来把处理一桩事件的有关文书叫“一案”。我国的档案在不同时期有着不同的称谓：商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后为“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。

四、档案的定义

《档案工作基本术语》,国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。《档案学概论》,档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。《中华人民共和国档案法》，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

五、我们身边的档案

出生、学历、工龄、婚姻、土地、房产、病案、案件、生产经营、社会生活等方面形成记录的文件、证件、照片、音视频、实物等均为档案。

六、什么是档案门类？

档案门类是为了科学的管理和利用档案，按照档案形成的规律，将档案分为若干个类别进行管理的过程。一般，机关档案划分为文书档案、科技档案、人事档案、专业档案、音像档案等门类，每一种档案门类均反映机关一项或几项工作职能。

七、档案有哪些类型（档案门类）

（1）文书、科技（科研、基建、设备）、人事、会计档案；（2）专业档案，机关履行行业特有职责形成的专业档案；（3）音像档案，包括照片、录音、录像等；（4）业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案；（5）实物档案，包括印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等；（6）其他档案。

八、档案门类代码如何编制？

文书（WS）、科技（KJ）、人事（RS）、会计（KU）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒体（MT）、实物档案（SW）设置一级门类代码，按照科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）设置科技档案二级门类代码。专业档案按照相关规定设置二级门类代码。

九、各门类档案的收集范围？

1.文书档案的收集范围按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》制定执行;

2.会计档案的收集范围应当符合《会计档案管理办法》规定；

3.科研、基建档案收集范围应当符合《科学技术研究课题档案管理规范》（DA/T2）、《建设项目档案管理规范》（DA/T28）及《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》规定;

4.照片档案的收集范围应当符合《照片档案管理规范》（GB/T11821）和《数码照片归档与管理规范》（DA/T50）规定;

5.其他门类档案收集范围按照国家相关规定执行。

十、各门类档案的标准？

1.文书类按照《归档文件整理规则》（DA/T 22）、《文书档案案卷格式》（GB/T 9705）进行整理；

2.科技类按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822）、《建设项目档案管理规范》（DA/T 28）进行整理；

3.会计类按照《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）、《会计档案案卷格式》（DA/T 39）进行整理；

4.声像类按照《照片档案管理规范》（GB/T 11821）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50）、《录音录像档案管理规范》（DA/T 78）进行整理；

5.实物类按照《实物档案数字化规范》（DA/T 89）进行整理；

6.电子文件按照《党政机关电子公文归档规范》（GB/T 39362）、《政务服务事项电子文件归档范围》（DA/T 85）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894）进行整理;

7.其他专业档案按照相应的专业档案管理办法进行整理。