S4 HANA财务配置学习笔记-固定资产用户字段和资产超级编号
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如您所见,一项资产带有多个标准的 SAP 字段,您可以在这些字段中记录各类信息,包括通用数据、与时间相关的数据、来源信息、租赁信息等等。但有时,这些字段并不够用。许多公司有独特且特定的报告要求,而标准字段无法满足这些需求。因此,SAP 提供了一个灵活的选项:四个 4 字符字段和一个 8 字符字段,这些字段可以在系统中按需定义,然后从下拉列表中选择。这些字段用于报告目的,可在资产主记录的“分配”选项卡下找到,如下图所示。请注意,有四个 4 字符字段(评估组 1 至 4)和一个 8 字符字段(评估组 5)可供使用。要定义一个 4 字符字段,请按照菜单路径“财务会计 • 资产会计 • 主数据 • 用户字段 • 定义 4 字符评估组”操作。点击“新条目”,如下图所示。在这个示例中,在评估组 1 中定义了一个地区列表,您的公司可以根据地理位置来报告其资产。第一列中的数字 1 表示该字段是组 1 字段,然后定义代码,最后一列包含这些值的描述。以类似的方式,您可以为评估组 2 至 4 定义其他列表。对于 8 字符评估组,请按照菜单路径“财务会计 • 资产会计 • 主数据 • 用户字段 • 定义 8 字符评估组”操作。点击“新条目”,如下图所示。在下图所示的示例中,在 8 字符评估组 5 中定义了员工信息。然后,在资产报告中,您可以根据您创建的评估组进行排序、筛选和汇总。另一个可用于通过用户定义字段对资产进行分类以用于报告目的的字段是资产超级编号。您可以将多个资产分配给同一个资产超级编号——例如,在装配线中的不同机器部件的情况下。然后,可以使用超级编号将所有元素一起进行报告。要配置资产超级编号,请按照菜单路径“财务会计 • 资产会计 • 主数据 • 用户字段 • 定义资产超级编号”操作。最后,点击“新条目”来定义资产超级编号,如下图所示。在这个屏幕上,您将输入资产超级编号及其描述。资产超级编号是为大型资产定义的。这些大型资产又有许多其他资产分配给它们。一个例子是装配线,它可能包含众多机器和设备资产。你若喜欢,点个❤️谢先👇