S4 HANA财务配置学习笔记-付款条款与对外付款 1
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与应付账款相关的下一类主要交易是付款。已过账的发票,无论来自财务会计还是物料管理,都会作为待付款的未清项目进行过账。付款条件取决于付款条款。付款条款是一种配置对象,是供应商行项目的一部分。付款条款决定了付款的到期时间以及是否适用折扣。例如,如果没有宽限期且需全额支付无任何折扣,付款条款可以是立即净付。例如,在下图所示的屏幕中,付款条款0002规定全额付款应在30天内到期,但如果在14天内付款,则可享受2%的折扣。要配置付款条款,请按照菜单路径:财务会计 • 应收账款和应付账款 • 业务交易 • 收到的发票/贷项凭证 • 维护付款条款,或输入事务代码OBB8。上图还显示,SAP S/4HANA提供了许多标准付款条款,涵盖了业务中出现的许多标准付款条件。当然,你可以创建新的付款条款,与其他配置对象一样,一个好的做法是使用以Z或Y开头的自定义编号范围来命名它们。让我们创建一个新的付款条款,即在14天内付款给供应商可享受4%的现金折扣,或在45天内净付。首先,找到一个类似的标准付款条款,如0002。选中0002左侧的复选框,然后从顶部菜单中选择“复制为”,这将显示下图所示的屏幕。确定付款条款对哪些类型的账户有效:客户、供应商或两者。付款条款是同时用于应付账款和应收账款的对象,但在这个字段中,如果在其他应用中不需要,可以限制其使用。基准日期是付款条款计算开始的日期。通常,基准日期由未清项目本身确定。但是,在这个字段中,你可以指定从固定日期开始计算,并/或在基准日期上添加额外的月份。- 付款冻结/付款方式默认值(付款冻结/付款方式默认值)
每个未清项目的付款还取决于付款方式。通常,付款方式从业务伙伴主数据中获取,但在这个字段中,你可以根据付款条款指定默认值。此外,你可以指定默认的付款冻结指示符来阻止发票付款。在这部分,你可以配置系统应如何确定基准日期,这可以基于文档日期、过账日期或文档的录入日期。在这部分,你将配置付款条款的实际规则。在“天数”列中,指定有效天数,在“百分比”列中,指定有效百分比。在我们的示例中,我们设定在14天内收到的付款可享受4%的折扣,30天内无折扣。换句话说,14天后不提供折扣,发票必须在30天内全额支付。使用“固定日期”和“额外月份”列,你还可以指定特定日期的到期日并添加额外月份。维护完这些字段后,保存你的输入,你就可以开始使用新的自定义付款条款了。你若喜欢,点个❤️谢先👇