【档案学习】档案保护必修课:纸质档案防霉防虫核心技巧

01

      霉菌是腐生真菌，其生长繁殖离不开三个核心条件：

      温度：20℃-30℃是霉菌的最佳繁殖温度，这也是多数档案馆库房的日常温度范围；

      湿度：相对湿度超过65%时，纸张中的纤维素会吸附水分，成为霉菌的“营养源”；若湿度达到80%以上，霉菌会在24小时内快速滋生；

     环境杂质：库房内的灰尘、纸张碎屑、残留的食物残渣，会为霉菌提供生长所需的有机物，加速霉变进程。

      此外，纸质档案本身的材质也会影响霉变速度：宣纸、毛边纸等天然纤维纸张，比机制纸更易滋生霉菌；档案装订用的浆糊、胶水若未完全干燥，也会成为霉菌的“突破口”。

02

     危害纸质档案的害虫主要有档案窃蠹、书虱、衣鱼、白蚁等，它们的共同特点是以纸张中的纤维素、淀粉为食，其滋生的关键诱因包括：

      温度适宜：18℃-28℃是档案害虫的活跃温度，冬季库房若未做好温控，害虫仍可越冬繁殖；

      档案污染：档案在形成、移交过程中，若沾染食物油渍、汗液、墨水残留，会吸引害虫觅食；

      库房密封差：门窗缝隙、通风口未做防虫处理，会让外界害虫进入库房，且一旦滋生，易在档案架之间快速扩散。

01

     这是防霉防虫的核心前提，需严格遵循《档案馆建筑设计规范》要求：

     温度：保持在14℃-24℃，昼夜温差不超过±2℃；

     相对湿度：控制在45%-60%，湿度过高时开启除湿机，过低时用加湿器（避免直接喷水）；

     监测频率：每天定时记录库房不同区域的温湿度，发现异常及时调整，温湿度记录仪需定期校准。

02

      每日用无尘抹布擦拭档案架、地面，每周进行一次深度清扫，重点清理档案架缝隙、通风口的灰尘和碎屑；

      严禁将食物、饮料带入库房，工作人员进入库房前需清理手上的污渍、汗液；

档案入库前，需清除表面的灰尘、污渍，若有浆糊残留，用脱脂棉蘸取少量蒸馏水轻轻擦拭干净。

03

    档案装具是直接接触档案的“保护层”，材质选择至关重要：

      优先使用无酸档案盒、无酸牛皮纸，避免使用普通塑料盒（易产生异味、凝结水汽）；

      档案盒内可放置少量天然防虫剂，如樟木条、香樟片（注意避免直接接触档案纸张，防止染色）；

     珍贵档案可装入密封的聚乙烯薄膜袋，内置干燥剂（硅胶干燥剂需定期更换），隔绝外界湿气。

04

      库房门窗安装防虫纱网，通风口加装金属滤网，缝隙用密封胶填补，防止害虫进入；

      选择晴朗干燥的天气通风，避免在阴雨天气开窗（防止外界湿气进入）；通风时可开启排风扇，加速空气流通；

      档案架与墙面、地面保持10cm以上距离，避免档案接触潮湿墙面滋生霉菌。

05

      新接收或移交的档案，是霉菌害虫进入库房的重要“载体”，需做好入库前检查：

     查看档案表面是否有霉斑、虫蛀孔洞、害虫活体，若发现问题，先在隔离区处理，严禁直接入库；

     对受潮的档案，先放入干燥室烘干（温度控制在40℃以下，避免纸张脆化），再进行除尘处理；

     批量档案入库前，可采用低温熏蒸的方式进行预防性防虫处理（需由专业人员操作）。

06

      每周巡检档案架，重点查看档案盒底部、边角位置，是否有霉斑、虫粪、害虫活体；

      每月对库房角落、通风口进行虫害排查，放置粘虫板监测害虫种类和数量；

      发现少量霉斑或害虫时，立即将受影响档案隔离，避免扩散至其他档案。

01

     轻度霉变（表面少量霉斑）：将档案移至通风干燥的隔离区，用软毛刷轻轻刷除霉斑（注意避免损坏纸张），再用脱脂棉蘸取75%的酒精轻轻擦拭霉斑处，晾干后放入新的无酸档案盒；

      中度霉变（霉斑面积较大）：采用真空冷冻干燥法去除霉菌，该方法可在不损伤纸张的前提下，杀死霉菌孢子，适合珍贵档案；

      重度霉变（纸张粘连、霉味刺鼻）：需交由专业的档案修复机构处理，采用酶解、脱酸等技术修复纸张，切勿自行处理。

02

      物理除虫：对有活体害虫的档案，可采用低温冷冻法（-20℃冷冻48小时）杀死害虫及虫卵，适合大多数纸质档案；也可使用氮气熏蒸法（无氧环境），无化学残留，对珍贵档案更友好；

      化学除虫：仅适用于非珍贵档案，可使用档案专用防虫剂（如樟脑精块），但需严格控制用量，避免化学物质污染纸张；

      修复补裱：虫蛀孔洞较小的档案，用同材质的纸张进行补裱；孔洞较大或纸张脆化的，需由专业修复人员采用托裱技术处理。

      对于馆藏量较大的档案馆，仅靠人工操作难以实现全面防护，可引入专业设备和系统：

      智能温湿度控制系统：实现库房温湿度的自动监测与调节，异常时自动报警，减少人工干预；

     空气净化设备：配备高效空气过滤器，去除库房内的灰尘、霉菌孢子，改善空气质量；

      熏蒸消毒室：设置专用的熏蒸区域，采用环氧乙烷熏蒸法对批量受污染档案进行处理（需符合安全规范）；

      档案修复实验室：配备冷冻干燥机、纸张脱酸设备等，实现霉变虫蛀档案的自主修复。