S4 HANA物料管理集成学习笔记-合同协议流程
- 2026-01-14 10:50:50
S4 HANA物料管理集成学习笔记-合同协议流程
合同协议在结构上与计划协议类似，但在功能上有所不同。不能直接为合同协议创建交货日期或交货计划。相反，每当要根据合同采购物料时，就会创建释放订单（参考合同协议的采购订单）。交货日期和所需数量会添加到释放订单中。 合同协议由采购部门与相应的商品负责人共同执行和协商。然后在 SAP S/4HANA 中以协商好的价格、国际贸易术语、付款条件和有效期创建合同协议。有效期结束后，合同到期。有效的合同可用于创建货源清单。您可以参考合同协议来创建采购申请和采购订单（释放订单）。所有的定价明细、付款条件、国际贸易术语、供应商、物料等都会从合同协议项目复制到采购申请和采购订单中。文档类型用于区分不同的框架协议类型。使用文档类型 MK（数量合同）和 WK（价值合同）来创建合同协议。 下图展示了 SAP S/4HANA 中的合同协议流程。让我们来探讨关键的流程步骤： 
1. 执行并创建合同协议 可以参考采购申请来创建合同协议。在创建合同协议之前，采购人员或商品经理会与供应商协商条款和条件。使用事务代码 ME31K 在 SAP S/4HANA 中创建合同协议。下图展示了合同协议抬头。抬头明细包含供应商、采购组织、有效期、付款条件、国际贸易术语等。SAP S/4HANA 会从分配给计划协议文档类型的编号范围中为合同协议分配一个内部编号。 
下图展示了合同协议的项目明细。这些明细包括物料、协商好的单价、目标数量、工厂等。 
2. 创建释放订单 使用事务代码 ME21N 参考合同协议项目来创建释放订单。需要创建释放订单，以便根据合同协议正式向供应商订购物料。下图展示了参考合同协议 4600000086 和合同项目 10 创建释放订单的情况。 
物料的单价会自动从合同协议项目复制过来。付款条件和国际贸易术语也会从合同协议默认到释放订单中。释放订单将根据输出方式（电子邮件、电子数据交换或通过 SAP 业务网络向供应商进行电子传输）发送给供应商。SAP S/4HANA 中的输出确定配置驱动采购订单的输出机制。 3. 收货、收发票及发票过账 收货和发票处理是参考释放订单（采购订单）进行的。因为释放订单本质上就是采购订单，所以在创建释放订单之后，其流程步骤与其他采购流程类似。采购流程的类型取决于合同协议项目的项目类别。如果合同协议项目的项目类别是标准的，那么将参考合同协议创建标准（释放）订单；如果合同协议项目的项目类别是寄售的，那么将参考合同协议创建寄售（释放）订单，依此类推。 双旦福利速领｜全网热抢的产品经理视频课程，今日限时0元开放！ 12月专属福利：金蝶星空全套实操宝典（含视频）重磅发布！ SAP实战宝典：从蓝图到上线，75份项目精华资料免费领！ 1024程序员节狂欢！华为全套项目管理工具表格模板（含视频讲解），限免领取！
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