档案学习 | 档号项的“-”和“·”

（1）上、下位代码之间用连接号“-”相隔

全宗号、类别号、案卷号、件号之间一般使用“-”进行连接。

如：全宗号-类别号-案卷号-件号

J012-RS-0012-003

说明：J012为全宗号，RS为档案门类代码（人事档案），0012为案卷号，003为件号。

（2）同级代码之间用间隔号“•”相隔

一级类别号（档案门类代码）二级及三级类别号、项目号、目录号、年度、保管期限代码、机构/问题代码都属于“类别号”大范畴之类，相互之间一般使用“•”进行连接。

如：全宗号-档案门类代码·年度·保管期限·机构/问题代码-件号

J109-WS•2021•D30•002-003

说明：J109为全宗号，WS为档案门类代码，2021为年度，D30为保管期限代码，002为问题代码（党务），003为件号。

J109-KU•01•2024-001-001

说明：J109为全宗号，KU为档案门类代码（会计档案），01为二级类别号（会计凭证），2024为年度，001为案卷号，001为件号。

J109-KJ•KY•05-003

说明：J109为全宗号；KJ为档案门类代码（科技档案），KY 为二级类别号（科研档案），05为项目号，003为案卷号。