应根据归档文件保管期限确定装订方式,装订材料与保管期限要求相匹配。为便于管理,相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致,不同期限的装订方式应相对统一。
永久保管的归档文件,宜采取线装法装订。页数较少的,使用直角装订或缝纫机轧边装订,文件较厚的,使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件,使用不锈钢订书钉或浆糊装订的,装订材料应满足归档文件长期保存的需要。
定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件,装订方式宜选择直角装订或三孔一线装订。定期保管的、不需要向综合档案馆移交的归档文件,装订方式可以选择直角装订或三孔一线装订,也可以使用不锈钢夹或封套装订。