【档案学习】档案管理的“收”“管”“存”“用”各环节知识,记得收藏!

 档案管理包括以下几个方面：

 1.档案的整理：对档案进行分类、排序、编目等工作，使其具有系统性和可检索性。

 2.档案的保管：选择适当的环境和设备，确保档案的安全、完整和可持续保存。

 3.档案的传递：将档案从一个单位或个人转交给另一个单位或个人，确保档案的连续性和完整性。

 4.档案的鉴定和确认：对档案进行鉴定和确认，确定其真实性、合法性和可信度。

《中华人民共和国档案法》规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则。《机关档案管理规定》规定，机关的全部档案应当集中、统一管理。

《中华人民共和国档案法》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导；中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。即档案馆、档案室是档案的保存基地。

档案一般都是单位的文书或业务部门形成，应遵循“谁形成谁整理谁归档”的原则，推动档案工作的高效管理。

按照整理规范——移交接收——妥善保管的程序保存。

 档案作用可概括为两个基本方面：即凭证作用和参考作用。

 1.凭证作用：档案是一切活动中直接形成的真实的历史记录。因此，档案具有澄清事实真相、判明是非曲直的证据作用，它是在一切领域中发生各种纠纷、争执时，依法判决或仲裁的客观凭证。

 2.参考作用：档案对于人们查考历史情况，掌握往来资料，研究相关事物的发展进程等，都具有广泛的参考价值。

 档案作用的一般表现：

 ①机关工作考查依据；

 ②生产建设丰富资料；

 ③科学研究基础和条件；

 ④宣传教育生动教材。

 档案利用是指利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。

（1）提供利用档案原件

 ①档案阅览服务；

 ②档案外借服务。

（2）提供利用档案复制件

 ①制发档案复制本；

 ②举办档案展览；

 ③印发档案目录。

（3）提供利用档案信息加工品

 ①出具档案证明；

 ②提供档案参考资料；

 ③提供咨询服务；

 ④网上查询。

 开放档案的利用：单位和个人持有合法证明（身份证、介绍信等）可以利用档案馆已经开放的档案。

 未开放档案的利用：应当向档案馆提出申请，按照规定办理有关审批手续，必要时还须经上级档案行政管理部门审查同意，由工作人员代为检索。

 利用档案馆未开放档案，利用者应当履行法定保密义务，档案馆可以要求利用者签订保密承诺书。